檔案與資料來源奠基於2011年至2014年期間執行的《台灣畫廊產業發展口述歷史採集計畫》，共蒐集846本實體書冊，10,000筆資料，基於開放資料與活化檔案之精神，將其檔案資料系統化公開上線，並建立及加強各畫廊檔案庫之橫向連結。

典藏畫廊畫冊、畫協出版品、藝博專刊近2400冊藝術相關書冊，供館內閱讀。

自1992年成立迄今，中華民國畫廊協會走過二十多個年頭，而於此二十餘年一路以來留下的珍貴史料亦相當豐厚。為妥善保存這些可貴的史料，2017年8月畫廊協會台北藝術產經研究室（以下簡稱研究室）始啟動《中華民國畫廊協會會史館（室）藏》數位典藏計畫。